Saat ini, ada banyak jenis layanan sewa kantor. Seperti private office atau serviced office dan virtual office. Harganya pun bervariasi tergantung pada fasilitas dan paket yang diambil.
Namun, pernahkan terpikirkan seperti apa itu private office? Layanannya bagaimana? Apa manfaat memilikinya? Apakah ada perbedaan dengan virtual office?
Definisi Private Office
Jika mengartikannya secara harfiah, private berarti pribadi dan office adalah kantor. Artinya, private office adalah kantor pribadi yang dirancang khusus untuk karyawan bekerja secara individu atau sharing dengan tim dalam kelompok kecil.
Jika umumnya di kantor masing-masing karyawan bisa bertatap muka atau bersosialisasi secara menyeluruh satu divisi. Adanya private office memisahkannya menjadi satu ruangan untuk satu orang atau tim saja.
Misalnya satu ruangan untuk dua orang, tiga orang, hingga maksimal sepuluh orang.
Manfaat Memiliki Private Office
Beberapa manfaat dari memiliki ruang pribadi untuk bekerja adalah.
- Lebih fokus dalam bekerja karena minimnya distraksi dari luar.
- Membuat seseorang menjadi lebih percaya diri dan berwibawa.
- Rahasia dokumen terjamin.
Keuntungan Memiliki Private Office
Selain manfaat di atas, Anda juga akan mendapatkan keuntungan berupa:
- Harga lebih murah daripada menyewa ruko untuk dijadikan kantor.
- Bisa merasakan memiliki kantor mewah dengan fasilitas lengkap.
- Tidak perlu pusing memikirkan biaya kebutuhan lain karena sudah masuk dalam paket serviced office.
- Layanan resepsionis, office boy, dan lain-lain.
- Saluran khusus untuk sambungan telepon dan faksimile.
- Akomodasi lengkap di ruang rapat.
- Bisa menaikkan citra dan kredibilitas perusahaan di mata klien.
- Networking dengan partner lain.
- Perusahaan bisa memiliki alamat bergengsi di Jakarta.
Perbedaan Antara Virtual Office dan Private Office
Virtual office sangat pas untuk Anda yang baru merintis usaha dan belum membutuhkan ruang kantor. Nantinya, virtual office bisa Anda fungsikan untuk ruang rapat atau menjamu klien.
Namun, berbeda dengan private office yang menjadi tempat kerja. Adanya ruang kerja membuat Anda atau karyawan bersosialisasi secara intens. Anda bisa menyesuaikan kapasitasnya. Untuk 1 orang atau maksimal 10 orang.
Jika membandingkan harga maka virtual office lebih ekonomis.
Untuk harga sewa private office satu orang satu ruang berluaskan 4,5 m², yaitu 2,5 juta. Mahalnya biaya sebab ada biaya yang perlu Anda bayar. Sepertiinstalasi peralatan kerja, listrik, dan lain-lain.
Baik private office atau virtual, keduanya memiliki kelebihan masing-masing. Anda bisa memilih paket serviced office jika membutuhkan ruang kantor untuk operasional perusahaan.
Salah satu penyedianya adalah 165 Suite. Suitenya berfasilitas lengkap, lokasinya strategis, tentunya bisa memberikan keuntungan maksimal untuk usaha. Konsultasi lebih personal tentang kebutuhan kantor Anda, bisa hubungi ke 08175111165.
