Siapa bilang Anda tidak perlu tahu istilah-istilah sewa kantor? Bagi Anda pemilik usaha yang ingin atau bahkan sudah menyewa kantor, tentu perlu mengetahui istilah-istilah tersebut.
Dengan memahami istilah yang kerap digunakan di untuk jual-sewa-beli kantor atau gedung, ini bisa membuat Anda memahami isi kontrak dan spesifikasi ruangan. Terutama, apabila istilah ini muncul pada surat perjanjian kerja sama.
Beberapa Istilah Umum dalam Bidang Sewa Kantor
Sebenarnya ada banyak istilah dalam menyewa kantor yang harus Anda ketahui, namun Anda hanya perlu mengetahui yang umum dan paling sering digunakan saja.
Ada 4 kategori untuk mengelompokkan istilah sewa kantor yang umum, yaitu :
- Jadwal Operasional
Ada beberapa istilah-istilah menyewa kantor pada kategori jadwal operasional sebuah gedung, yaitu :
- Building Operation Hours adalah waktu berjalannya operasional gedung mulai dari jam buka hingga jam tutup
- Building Loading Hours adalah waktu untuk memuat barang dalam kasus pindahan barang ke dalam dan luar kantor atau saat renovasi.
- Biaya Sewa
Pada kategori ini beberapa istilah sewa kantor yang berhubungan dengan biaya sewa, antara lain:
- Base Rent adalah harga dasar sewa kantor yang tertuang dalam perjanjian.
- Service Charge adalah biaya yang perlu Anda bayarkan untuk operasional gedung, seperti biaya air dan biaya listrik.
- Gross Rent adalah biaya Base Rent ditambah service charge.
- Berhubungan dengan Tanggal Sewa
Adapun istilah sewa kantor yang berkaitan dengan tanggal sewa adalah:
- Handover Date artinya tanggal mulanya si pihak yang menyewakan menyerahkan kantor ke pihak penyewa. Namun tanggal ini bukan tanggal dimulainya perjanjian sewa. Ini sebabnya rentang waktu dari handover date ke tanggal mulai berlaku sewa kantor sering dipakai pihak penyewa untuk renovasi atau dekorasi ruangan.
- Fitting Out Period artinya jangka waktu renovasi.
- Lease Commencement Date artinya tanggal mulai sewa kantor berlaku.
- Selain itu, ada juga istilah Lease Expiry Date artinya tanggal berakhirnya perjanjian sewa kantor.
- Lease Term adalah jangka waktu berlakunya masa sewa kantor. Termin ini berlaku mulai Lease Commencement Date.
- Area perkantoran
Berikut ini adalah beberapa istilah-istilah dalam menyewa sebuah kantor yang berhubungan dengan area perkantoran.
- Net Area adalah area yang pihak penyewa sewa sesuai dengan yang ada di perjanjian sewa menyewa.
- Common Area adalah area yang umum seluruh penghuni gedung gunakan seperti toilet, koridor, ataupun pantry.
- Semi Gross Area adalah net area ditambah dengan common area.
- Gross Area artinya area keseluruhan bangunan atau gedung. Atau bahasa lainnya semi gross area ditambah area keluaran vertikal seperti lift, ventilasi, tangga darurat, dan lainnya.
Demikianlah beberapa dari istilah-istilah sewa kantor yang Anda perlu ketahui. Dengan mengenali istilah penting terkait sewa kantor atau gedung, Anda dapat dengan mudah memahami isi perjanjian sewa-menyewa.
